QR-Rechnung: Fragen und Antworten zum Schweizer Einzahlungsschein

Die QR-Rechnung ist der Nachfolger des Einzahlungsscheins. Mit der QR-Rechnung können Sie Rechnungen über E-Banking, Mobile-Banking, mit einem Zahlungsauftrag auf Papier oder am Postschalter bezahlen. Die QR-Rechnung umfasst neben der eigentlichen Rechnung einen integrierten Zahlteil sowie einen Empfangsschein. Der eigentliche «Einzahlungsschein» – der Zahlteil und Empfangsschein – kann der Rechnung auch separat beigelegt werden.

Die QR-Rechnung enthält den «Swiss QR Code» mit dem sichtbaren Schweizer Kreuz in der Mitte. Der QR-Code enthält alle Informationen, die auf dem Zahlteil sichtbar sind. Umgekehrt sind alle Informationen auf dem Zahlteil auch ohne technische Hilfsmittel lesbar. Die QR-Rechnung kann auf handelsüblichem Papier mit einem normalen Drucker ausgedruckt werden – auf Wunsch auch in schwarz-weiss.

Es gibt drei Varianten der QR-Rechnung: Ohne QR-Referenz, mit QR-Referenz und mit «Creditor Reference».

Was ist die QR-Rechnung ohne QR-Referenz?

Mit der QR-Rechnung ohne QR-Referenz können Sie Geld auf ein beliebiges Schweizer Bankkonto überweisen.

Was ist die QR-Rechnung mit QR-Referenz?

Bei der QR-Rechnung mit QR-Referenz können Firmen dank der Referenznummer die Rechnungen automatisch verbuchen. Sie eignet sich deshalb besonders für Firmen, die viele Rechnungen verschicken. Es können im Gegensatz zur QR-Rechnung ohne Referenz keine individuellen Mitteilungen angebracht werden. 

Bei dieser Variante wird eine spezielle IBAN-Nummer verwendet, die nur für Einzahlungen mit der QR-Rechnung funktioniert.

Was ist die QR-Rechnung mit Creditor Reference?

Bei der QR-Rechnung mit Creditor Reference ermöglicht die sogenannte Structured Creditor Reference (Ref Typ SCOR) ermöglicht die genaue Zuordnung einer Zahlung. Jede Transaktion erhält eine einmalige Identifikationsnummer. Dabei setzt die QR-Rechnung mit Creditor Reference auf den internationalen ISO 11649-Standard.

Die QR-Rechnung kann allerdings nur in der Schweiz und in Liechtenstein eingesetzt werden. Die beiden Informationen IBAN-Nummer und Creditor Reference – ergänzt mit dem Swift-Code der Empfänger-Bank – können aber auch für Zahlungen aus dem Ausland verwendet werden.

Vor allem international tätige Firmen setzen auf diese Variante der QR-Rechnung. Sie können damit einheitliche Rechnungen stellen und Zahlungen aus der Schweiz und dem Ausland automatisch verbuchen.

Wie funktioniert das Einlesen via QR-Code?

Viele Banken bieten Mobile-Banking-Apps an, mit der die Kunden mit ihrem Smartphone den QR-Code einscannen können. Nach erfolgreichem Scannen werden die Daten automatisch ins E-Banking übertragen.

Verschiedene Banken bieten ausserdem QR-Reader – also Belegleser – wie zum Beispiel PayEye an. Mit solchen Geräten werden die Daten in die Buchhaltungssoftware oder ins E-Banking übertragen.

Kann ich die QR-Rechnung auch selbst abtippen?

Ja. Wer zum Beispiel aus Datenschutzgründen den QR-Code nicht einscannen möchte, kann alle nötigen Daten des Zahlteils auch wie bisher manuell ins E-Banking eintippen.

Kann ich den QR-Code auch ohne Rechnung verwenden?

Ja. Der QR-Code kann auch ohne eine eigentliche Rechnung gedruckt werden. So könnte zum Beispiel ein Hilfswerk lediglich den QR-Code auf ein Plakat, Inserat oder einen Prospekt anbringen. Kunden könnten dann den QR-Code mit der Mobile Banking-App einscannen und direkt an das Hilfswerk spenden.

Was muss ich bei Einzahlungen am Postschalter beachten?

Einzahlungen mit der neuen QR-Rechnung am Postschalter sind weiterhin möglich. Die Einzahlung am Postschalter ist kostenlos, allerdings werden dem Empfänger verhältnismässig hohe Gebühren in Abhängigkeit zum einbezahlten Betrag belastet. So kostet eine Einzahlung bis zu einem Betrag von 50 Franken eine Gebühr von 1.20 Franken. Die Einzahlung eines Rechnungsbetrags zwischen 100 und 1000 Franken kostet 2.35 Franken.

Postfinance bestätigt auf Anfrage von moneyland.ch, dass Einzahlungen auch ohne QR-Rechnung möglich sind. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, am Postschalter eine Einzahlung ohne QR-Rechnung zu tätigen. Allerdings müssen die Kundinnen und Kunden alle relevanten Daten angeben. Das Schalterpersonal ist aber angewiesen, die Kunden zu bitten, beim Rechnungssteller eine QR-Rechnung auf Papier zu verlangen, um eine Einzahlung am Postschalter vorzunehmen.

Wie kann ich QR-Rechnungen generieren?

Alle gängigen Buchhaltungssysteme können QR-Rechnungen erstellen. Viele Banken und Drittanbieter stellen einen Generator zur Verfügung. Damit lassen sich Rechnungen auf Papier ausdrucken oder als PDF verschicken.  

Wie erkennt die Bank eine QR-Rechnung mit QR-Referenz?

Die Banken vergeben ihren Kunden, die QR-Rechnungen mit QR-Referenz erstellen, eine spezielle IBAN-Nummer – eine so genannte QR-IBAN. Diese kann nur für die QR-Rechnung mit QR-Referenz verwendet werden. Das Geld, dass auf dieses Konto überwiesen wird, wird auf ein anderes Konto mit einer normalen IBAN-Nummer gebucht.

Besteht die IBAN-Nummer an fünfter und sechster Stelle aus «30» oder «31», dann handelt es sich immer um eine QR-IBAN.

Weiterführende Informationen:
Privatkonto-Vergleich